採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー

三井住友トラスト・ローン&ファイナンス株式会社(以下、「当社」)は、個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取り扱いに関する考え方として、以下の「採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー」(以下、「本ポリシー」といいます)を制定し、公表します。

取り組み方針

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、採用関連業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする社内の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

適正取得

当社は、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得します。なお、採用活動に伴って採用応募者からご提出いただきました各種書類は返却することができませんので、ご提供いただく際にはあらかじめご承知おきください。

利用目的

当社は、採用応募者の個人情報を以下の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取り扱いはしません。

[業務内容]
・採用に関する社員の募集、採用選考、内定通知に係る業務、ならびに、配属決定及び通知に係る業務
・その他、前項に附帯する業務
[利用目的]
・企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
・企業情報等のご案内のため
・採用に関する各種アンケート等の取得のため
・社員募集内容のご案内のため
・採用選考申込受付のため
・採用選考を実施するため
・採用選考結果をご本人に通知するため
・採用内定通知を行うため
・雇入時健康診断を実施し、適正な配属(配置)を実施するため
・配属決定に係る通知を行うため
・内定式ならびに入社式等各種セレモニーのご案内のため

第三者提供の制限

当社は、採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを当社と「業務委託契約書」を締結している業務委託先に開示・提供する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、採用応募者の同意をいただくことなく、採用応募者の個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

機微(センシティブ)情報の取り扱い

当社は、採用応募者の機微情報のうち、政治的見解、信教、国籍・査証、保健医療等に関する情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において採用応募者の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はしません。また、当社は、採用応募者の機微情報のうち、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地については、取得・利用・第三者提供はしません。

安全管理措置

当社は、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施します。また、採用応募者の個人情報を取り扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

継続的改善

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、採用応募者の個人情報の取り扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

開示等のご請求手続

当社は、採用応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

ご意見・ご要望のお申し出

当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

お問い合わせ先

個人情報のお取り扱いに関するご意見・ご要望のお申し出につきましては、以下までお問い合せください。
部署名:三井住友トラスト・ローン&ファイナンス株式会社
人事総務部 採用担当
電話番号:03-6280-6245
受付時間:月曜日~金曜日の9時00分~17時30分
ただし、12月29日~1月3日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

以上